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GTD 工作流

你是否有这样的经历:脑子里装着一堆事情,却不知道该先做哪个,结果什么都没做?

GTD(Getting Things Done) 是解决这个问题的方法论。GDT 让你用对话的方式实践 GTD,不需要学习复杂的流程。

GTD 的核心洞察

你的大脑是用来产生想法的,不是用来存储想法的。

当脑子里装着太多"要记得做"的事情,你很难专注。GTD 的解决方案是:把所有事情都倒出来,放进一个你信任的系统。然后你的大脑就可以放空,专注于当前的任务。

GDT 就是这个系统。

五个步骤

1. 收集(Capture)

有想法就说出来,不要让它留在脑子里:

你: 刚想到几件事:更新简历、买牙膏、回复老板邮件

GDT: 已添加到收件箱:
     - 更新简历
     - 买牙膏
     - 回复老板邮件

     收件箱现在有 5 项待处理。

关键是快速。不要想太多,先记下来。整理是下一步的事。

2. 整理(Clarify)

定期处理收件箱里的东西。GDT 会引导你思考每一项:

你: 帮我整理收件箱

GDT: 收件箱有 5 项,我们一个个来。

     1/5: 更新简历

     这件事可以行动吗?→ 可以
     需要多长时间?→ 大概 2 小时
     有截止日期吗?→ 没有

     建议分类:
     - 项目:求职准备
     - 场景:@电脑
     - 优先级:中

     接受这个建议吗?

你: 好

GDT: ✅ 已整理。继续下一个:

     2/5: 买牙膏
     ...

整理时问自己:下一步具体要做什么?

3. 组织(Organize)

整理后的任务需要放到合适的地方:

项目(Project) — 需要多步才能完成的事

你: 创建项目:准备面试

GDT: 已创建项目。需要添加任务到这个项目吗?

场景标签(@tag) — 任务可以在什么情况下做

你: 我在外面时有什么可以做的?

GDT: @外出 的任务:
     1. 买牙膏
     2. 去银行取文件
     3. 买给妈妈的礼物

将来某天 — 现在不做,但不想忘记

你: 把"学吉他"放到将来某天

GDT: 已移动到将来某天清单。
     每周回顾时我会提醒你检查这个清单。

4. 回顾(Reflect)

定期检查系统,确保没有遗漏:

每日回顾

你: 今天的情况怎么样

GDT: 📋 今日回顾

     已完成:3 项
     待处理:5 项
     逾期:1 项(回复老板邮件)

     收件箱有 2 项未整理。

     建议:先处理逾期的邮件,然后花 5 分钟整理收件箱。

每周回顾

你: 每周回顾

GDT: 📋 本周回顾

     完成了 12 项任务
     新增了 8 项任务

     进行中的项目:
     - 准备面试(进度 60%)
     - 网站重构(进度 30%)

     将来某天清单有 5 项,是否需要检查?

5. 执行(Engage)

知道该做什么,然后专注去做:

你: 我现在在办公室,有 2 小时,做什么好?

GDT: 基于你的任务和当前情况,建议:

     10:00-11:30 完成项目提案(高优先级,今天截止)
     11:30-11:35 休息
     11:35-12:00 回复几封邮件

     这样安排把最重要的事放在精力最好的时候。
     开始吗?

让 GTD 自然发生

GDT 的目标是让 GTD 变得自然,不需要刻意"执行流程":

  • 想到什么就说 — 自动进入收件箱
  • 每天简单问一句"今天做什么" — 自动触发回顾
  • 完成任务就说一声 — 自动更新状态

GTD 不应该是负担,而是帮你减轻负担。

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