GTD 工作流
你是否有这样的经历:脑子里装着一堆事情,却不知道该先做哪个,结果什么都没做?
GTD(Getting Things Done) 是解决这个问题的方法论。GDT 让你用对话的方式实践 GTD,不需要学习复杂的流程。
GTD 的核心洞察
你的大脑是用来产生想法的,不是用来存储想法的。
当脑子里装着太多"要记得做"的事情,你很难专注。GTD 的解决方案是:把所有事情都倒出来,放进一个你信任的系统。然后你的大脑就可以放空,专注于当前的任务。
GDT 就是这个系统。
五个步骤
1. 收集(Capture)
有想法就说出来,不要让它留在脑子里:
你: 刚想到几件事:更新简历、买牙膏、回复老板邮件
GDT: 已添加到收件箱:
- 更新简历
- 买牙膏
- 回复老板邮件
收件箱现在有 5 项待处理。关键是快速。不要想太多,先记下来。整理是下一步的事。
2. 整理(Clarify)
定期处理收件箱里的东西。GDT 会引导你思考每一项:
你: 帮我整理收件箱
GDT: 收件箱有 5 项,我们一个个来。
1/5: 更新简历
这件事可以行动吗?→ 可以
需要多长时间?→ 大概 2 小时
有截止日期吗?→ 没有
建议分类:
- 项目:求职准备
- 场景:@电脑
- 优先级:中
接受这个建议吗?
你: 好
GDT: ✅ 已整理。继续下一个:
2/5: 买牙膏
...整理时问自己:下一步具体要做什么?
3. 组织(Organize)
整理后的任务需要放到合适的地方:
项目(Project) — 需要多步才能完成的事
你: 创建项目:准备面试
GDT: 已创建项目。需要添加任务到这个项目吗?场景标签(@tag) — 任务可以在什么情况下做
你: 我在外面时有什么可以做的?
GDT: @外出 的任务:
1. 买牙膏
2. 去银行取文件
3. 买给妈妈的礼物将来某天 — 现在不做,但不想忘记
你: 把"学吉他"放到将来某天
GDT: 已移动到将来某天清单。
每周回顾时我会提醒你检查这个清单。4. 回顾(Reflect)
定期检查系统,确保没有遗漏:
每日回顾
你: 今天的情况怎么样
GDT: 📋 今日回顾
已完成:3 项
待处理:5 项
逾期:1 项(回复老板邮件)
收件箱有 2 项未整理。
建议:先处理逾期的邮件,然后花 5 分钟整理收件箱。每周回顾
你: 每周回顾
GDT: 📋 本周回顾
完成了 12 项任务
新增了 8 项任务
进行中的项目:
- 准备面试(进度 60%)
- 网站重构(进度 30%)
将来某天清单有 5 项,是否需要检查?5. 执行(Engage)
知道该做什么,然后专注去做:
你: 我现在在办公室,有 2 小时,做什么好?
GDT: 基于你的任务和当前情况,建议:
10:00-11:30 完成项目提案(高优先级,今天截止)
11:30-11:35 休息
11:35-12:00 回复几封邮件
这样安排把最重要的事放在精力最好的时候。
开始吗?让 GTD 自然发生
GDT 的目标是让 GTD 变得自然,不需要刻意"执行流程":
- 想到什么就说 — 自动进入收件箱
- 每天简单问一句"今天做什么" — 自动触发回顾
- 完成任务就说一声 — 自动更新状态
GTD 不应该是负担,而是帮你减轻负担。